平成29度 第5回 事務局会議の報告

 日時:平成30年3月23日(金) 10:00~12:00

 場所:西宮市北口1番2号602 アクタ西宮 東館 6階

 西宮市大学交流センター セミナー1

 出席者: 金井良碩理事長、高屋義治副理事長、曲里由喜子理事、柏田靖枝理事、

      八田義一理事、居谷千春理事、原田喜美子理事、田中俊甫専務理事、

          河本卓生監事、鶴谷将俊監事、10名、

 1、(報告)

   115日 「公益信託兵庫県婦人会館ユネスコ基金」助成金応募申請

   27日  HNA教養セミナー 第9回 「絵画教室」-「身近な自然再発見」 参加者:6名

   3月12日 HNA教養セミナー 第10回 「絵画教室」と古橋講師とのお茶会 参加者:8名

   323日 第5回 事務局会議

       現地からのフルチョキ小学校の再建状況報告

  31日付け、バラル氏より、彼が227日に現地へ行ったおりの学校建設の写真送付してくる。完成したとのこと。【下記の写真】

       古橋理事による「絵画教室」 今期で終了。

   平成19年度より「絵画教室」を継続して頂いた古橋氏に感謝のお礼をすべし。

   河本監事より、会から感謝の礼をつくすべしとの提案あり。

 

2、(検討事項) 議長―金井理事長

 ① 第25回「ネパールの旅」について・・・今回、この名称は使わない。

   金井理事長、酒井副理事が5月に行ってもよいとのこと。・・・

①竣工確認②工事費の確認、

   (資料・・・当初予算―28,000ドル、2016,11,018,000ドル)、2017,03,259,500ドル)、2017,10,155,000ドル)済)、③引き渡しセレモニー、

   譲渡式・セレモニーは秋に、井上氏、柏田氏の出席を希望する。

   ※井上様、柏田様の学校建設支援金については後日、話し合う。

 ② 定款の変更(前回事務局会議で提案済)

 ・平成286月 NPO法改正に伴う対応→賃借対照表の公告、資産総額の登記

 ・平成24年NPO法改正に伴う対応→認証事項 23条の文言変更、48条の文言変更と追加項目、届出事項40条、44条、45条、47条の文言変更

 ・役員報酬規程の制定(定款19条の対応)→ 「役員は原則無報酬とする。」とあるが、支払った時の税務関係(源泉徴収の発行とか)

 ・旅費規程の制定

 ③登記上の理事会開催日への対応(前回事務局会議で提案済)

 ④事務局体制の強化・・・特に会計処理についてどうするか。

 ⑤理事・監事の選任・・・曲里氏を理事から監事へ。鶴谷氏を監事から理事へ。

 ⑥ 総会時の出欠返信用はがきについて、1通につき、62円切手+21円の手数料

   今回は、切手で。(来年度は)

 ④ 総会 第Ⅱ部の講演会予定 ・講師 ・講演内容等 ・・・講師に酒井氏へ打診

 その他

   次回、「平成30年度第1回理事会」 日時:平成30年4月22日(日) 10:00~12:00

 場所:西宮市北口1番2号602 アクタ西宮 東館 6階 

西宮市大学交流センター セミナー2 

     主な議題「平成30年度  議案書」検討   ・役員選出  ・総会進行について

  

 平成30年度 通常総会 520日(日) 13:30~17:00

    宝塚市立国際・文化センター 小ホール